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① 수집하는 개인정보의 항목 회사는 회원가입, 고객상담, 서비스 신청, 서비스 제공 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집 및 이용하고 있습니다.
가. 수집 항목
| 이용목적 | 수집항목 | 구분 |
|---|---|---|
| 회원가입 | 사업자번호(사용자 ID), 상호명, 대표자명, 생년월일, 성별, 비밀번호, 휴대폰 번호, 주소, 디바이스 고유값(디바이스 아이디 또는 IMEI), 국세청 ID 및 비밀번호, 국세청 공동인증서 및 비밀번호 | 필수 수집 |
| 계좌 거래내역 알림 서비스 | 공동인증서(은행용 또는 범용인증정보) 및 비밀번호, 계좌번호, 거래정보 | 필수 수집 |
| 카드매출 알림 서비스 | 여신금융협회 ID 및 비밀번호, 카드매출정보, 매출입금정보 | 필수 수집 |
| 카드정보 알림 서비스 | 카드번호, 카드사 공동인증서 및 비밀번호, 카드사 ID, 비밀번호, 결제일, 사용내역, 청구내역, 한도내역 등 | 필수 수집 |
| 증빙정보 알림 서비스 | 국세청 공동인증서 및 비밀번호, 매입/매출 세금계산서, 현금영수증 내역 등 | 필수 수집 |
| 요양(의료)급여비 지급금액 알림 서비스 | 요양기관 정보마당 공동인증서 및 비밀번호, 요양(의료)급여비 지급금액 등 | 필수 수집 |
| 직원관리 서비스 | 직원의 이름, 휴대폰번호, 주민번호앞자리, 성별, 월급여액, 부양가족수, 급여은행명, 예금주, 계좌번호 등 | 필수 수집 |
| 거래처관리 서비스 | 거래처명, 거래처 주소, 거래처 대표자명, 거래처 계좌정보, 거래처 사업자 번호, 거래처 주소 등 | 필수 수집 |
| 세금 관련 조회 서비스 | 홈택스, 위택스, 이택스 공동인증서 및 비밀번호, 로그인 ID와 비밀번호, 세금고지내역 및 납부내역 등 | 필수 수집 |
| 세무컨설팅 서비스 | 수기증빙(간이영수증 등), 증빙서류(사업자등록증, 임대차계약서 등) 등 | 필수 수집 |
| SNS 매출 알림 서비스 | -배달앱 ID 및 비밀번호 : 배달의민족, 요기요, 배달통, 배고파 등 - 쇼핑몰 ID 및 비밀번호 : 11번가, 네이버 스마트스토어, 옥션, 지마켓, 쿠팡, 인터파크, 위메프, 카카오톡 스토어, 티몬, CJ몰, 신세계몰, 롯데닷컴, 현대몰 등 - 숙박앱 ID 및 비밀번호 : 야놀자, 여기어때, 익스피디아 등 |
필수 수집 |
| 제로페이 매출 증빙 서비스 | 제로페이 ID 및 비밀번호, 결제 및 승인내역, 입금 예정내역, 부가세 신고자료 등 | 필수 수집 |
| 세모워크(근태관리) 서비스 | 직원근태현황, 사업장 WiFi정보, 사업장 GPS정보 등 | 필수 수집 |
| 커뮤니티 서비스 | 연락처, 카카오톡, 인스타그램, 페이스북 등의 SNS정보 및 기타 정보 등 | 선택 수집 |
ㅇ 서비스 이용 및 업무 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 입력 또는 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 신규 서비스 계정 정보 및 요청 내역, 서비스 이용기록, 알림서비스 설정 정보, 접속로그, 접속IP정보, 쿠키 정보, 불량이용기록 등
나. 개인정보 수집방법
ㅇ 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 서비스 실행 또는 사용함으로써 자동으로 수집
- 서비스 가입이나 이용 중 회원이 개인정보 수집에 대해 동의하고 직접 입력
- 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 상담게시판, 이메일, 이벤트 응모 등을 통해직접 입력
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② 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
- 컨텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, 청구서 등 발송, 본인인증, 요금 결제, 요금추심
③ 신규 서비스 개발 및 서비스 통계ㆍ마케팅ㆍ광고 활용
- 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 세무컨설팅 제공 등
회사는 회원들의 개인정보를 “2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 회원의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 회원의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
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② 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
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회사의 개인정보 처리 위탁기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
| 수탁사 | 위탁업무 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| ㈜쿠콘 | 전산설비의 운영, 정보 스크래핑, 스크래핑에 의한 개인신용정보 및 증빙내역 등 데이터 제공 | 서비스 제공기간 종료시까지 |
| 웹케시네트웍스㈜ 로움아이티㈜ |
고객상담, 불만처리 | |
| 비즈플레이 주식회사 | 푸시발송 서비스 이용 | |
| (주) 얍컴퍼니 | 세모워크 서비스 |
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| 제공받는자 | 이용목적 | 개인정보항목 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 웹케시㈜ 세모주치의 |
개인식별, 컨텐츠 제공, 이용자의 불만처리 등 | 성명, 주소, 연락처(이메일주소, 휴대폰번호), 상호명, 사업자번호, 계좌번호, 로그인ID, 본인확인 값, 계좌번호, 전자세금계산서, 현금영수증, 국세 및 지방세 고지내역 및 납부내역, 카드매출관련정보, 거래처정보, 직원정보 및 근태현황, 카드이용정보, 요양(의료)급여비 지급금액, 배달앱 매출내역, 쇼핑몰 매출내역, 숙박앱 매출내역, 제로페이 매출내역 | 서비스 제공기간 종료 시까지 |
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보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 3년
- 방문에 관한 기록
보존 이유 : 통신비밀보호법 보존 기간 : 3개월
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① 파기절차
- 회원이 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이유 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기방법
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③ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
⑤ 개인정보의 암호화
회원의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑥ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 실무담당자를 지정하고 있습니다. 회사는 회원의 개인정보와 관련된 민원 및 고충사항에 대하여 신속하게 처리하겠습니다.
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